Кассовый аппарат это не только сложная электроника, но и сильно регулируемая законодательством техника - с постоянно изменяющимся законодательством в сфере применения ККМ. Разберем главное на что нужно обратить внимание при покупке кассовых аппаратов БУ, чтобы не купить "кирпич", который потом нельзя будет использовать по назначению.

Касса не снята с учета

Проверить снята ли касса с учета в налоговой инспекции можно онлайн - на официальном сайте налоговой.

Если б/у кассовый аппарат не снят с учета в налоговой инспекции - то для постановки его на учет на собственное ИП или организацию - его сначала нужно будет снять с учета, для этого нужно будет связываться с предыдущим владельцем ККМ и вести его в налоговую, либо воспользоваться его ЭЦП. Но бывают случаи, когда кассу почти нельзя снять у учета, либо это слишком дорого обойдется - смотрите ниже.

Есть непереданные данные в налоговую (ОФД) - кассу сложно и дорого снять с учета

Если на онлайн-кассе на момент снятия с учета есть непереданные данные в налоговую инспекцию (ОФД) и при этом закончился договор с ОФД, то прежде чем снимать ее с учета, необходимо заключить новый договор с ОФД, затем передать данные и только потом можно снимать ее с учета. Новый договор с ОФД стоит 3000 рублей, даже если вы будете пользоваться им всего несколько минут. Причем необходимо будет покупать то ОФД, который был на кассе  - к новому ОФД ее подключить нельзя.

А ели еще на такой кассе закончился срок регистрации ФН, то на кассе необходимо будет переводить время на последний день активности ФН и затем обратно - это тоже не всегда просто - необходимо потратить немало времени либо обратиться в ремонтную организацию.

Если касса снята с учета в принудительном порядке

Иногда налоговая принудительно снимает с учета кассовые аппараты, если в них не было вовремя заменен ФН (фискальный накопитель). Такой кассовый аппарат очень сложно заново поставить на учет, стоимость восстановления и постановки такой кассы на учет сравнима со стоимостью нового кассового аппарата.

Проверить снята ли касса в одностороннем принудительном порядке можно позвонив в любую налоговую инспекцию в отдел оперативного контроля. Конечно инспектора не всегда с радостью отвечают на такие вопросы по телефону - лучше прийти самому. Либо можно заказать проверку у нас.

Касса помечена в базе налоговой как утерянная

Такие пометки часто ставят, когда касса была похищена или просто утеряна.

Такую кассу нельзя поставить на учет в налоговой до тех пор, пока прошлый хозяин кассы не зайдет в личный кабинет и не уберет пометку, что касса утеряна. Для снятия этой пометки необходимо также закрыть на кассе фискальный накопитель, после чего касса распечатает отчет, который нужно будет завести в личном кабинете на сайте налоговой инспекции.

Не установлена последняя версия прошивки

В связи с тем, что законодательство в РФ часто меняется - программное обеспечение кассового аппарата тоже часто приходиться обновлять. На некоторых кассах обновления проходят автоматически и почти не заметны пользователю, но такие кассы редки, это например Элвес-МФ, Атол 90Ф. Однако 95 процентов кассовой техники можно обновлять только платно - то есть сначала нужно купить у завода обновление, установить его на кассу и только потом можно будет поставить ее на учет. Почти все обновления на кассы производства Меркурий бесплатные, но почти все основные производители продают свои обновления в среднем за 1500-3000 руб. В этом большой риск покупки старых касс - которые не работали более года или они произведены более 4-х лет назад.

Изношенность принтера

Термопечатающий принтер - самая дорогая часть кассового аппарата. В среднем принтеры работают 7-10 лет в зависимости от кассы. Чтобы проверить принтер, нужно пробит любой чек на кассе, печать ложна быть четкой и яркой, не должно быть пустых вертикальных или горизонтальных линий.

Покупка онлайн-кассы на Авито

Покупателю очень сложно проверить все вышеперечисленные пункты при покупке кассы на Авито. Поэтому при выборе кассы лучше смотреть на следующие параметры объявления:

• Количество отзывов у продавца. Важно чтобы отзывы были именно о кассовой технике, а не на другие категории товаров. Так как продавец может не специально, а из-за незнания нюансов продать Вам некондиционную ККМ;
• Профессиональные продавцы касс. На Авито есть много объявлений от профессиональных ремонтных организаций кассовой техники, типа нашей организации, у которых на остатках есть выкупленные б/у кассы. Зайдите на страничку продавца, почитайте отзывы о них в интернете.
• Кассовые инженеры и механики - перекупщики. У таких частников - перекупщиков тоже можно без опасений купить проверенную кассу. Они скупают кассы на Авито, снимают их с учёта, приводят в порядок и перепродают. Также они регистрируют кассы в налоговой и подробно рассказывают все нюансы работы на кассе.

Какие кассы лучше покупать

Лучше покупать самые популярные марки кассовых аппаратов, обычно они самые надежные. Такие кассы всегда можно перепродать в будущем.

Эвотор Первый по популярности это Эвотор 7.2 - смарт терминал на основе планшета удобен в эксплуатации, надежен в использовании. За ним идут Эвотор 5 и Эвотор 7.3.

Атол
Компания Атол известна своими фискальными регистраторами. Самые популярные из них это Атол 30Ф, Атол 22ПТК и Атол 50.

Меркурий
Первый производитель среди дешевых кнопочных кассовых аппаратов. Самый популярные онлайн кассы - Меркурий 185Ф, маркурий 180Ф и Меркурий 115Ф.