Правила использования кассовых аппаратов определяются ФЗ №209. Основным изменением таких правил является формат самих аппаратов. С 01.07.2018 перейти на применение онлайн КТТ (контрольно-кассовой техники), работающей в онлайн-режиме, обязаны все организации, ООО, ИП, в том числе и интернет-магазины.

Еще с 1.02.2017 на учет в налоговой службе можно было поставить только кассы, соответствующие новому образцу. Представители малого бизнеса, до этого не использовавшие КТТ, обязаны соблюдать законодательно утвержденные правила приобретения и регистрации подобных устройств.

Как выбрать кассовый аппарат

Выбор кассового аппарата определяется его функциональностью и возможностью использования в конкретных условиях. При этом учитывается:

• специфика деятельности и место установки (к примеру, для офисного использования важен внешний вид устройства, для уличной торговли – морозоустойчивость и водонепроницаемость);
• объемы продаж и количество проводимых операций - тут нужно смотреть на ресурс клавиатуры. Пластиковые клавиатуры с большими клавишами очень удобны при большом количестве пробиваемых чеков;
• автономность (работа только от сети, с подзарядкой либо от встроенного аккумулятора);
• наличие автоматического денежного ящика;
• размеры, вес модели, компактность.

При этом основное условие выбора – модель должна входить в перечень контрольно-кассовой техники, включенный в государственный реестр.

Компании, занимающиеся реализацией подобного оборудования, обычно предлагают кассовые аппараты, удовлетворяющие этому условию, но при желании можно просмотреть содержание реестра КТТ - https://www.nalog.ru/rn77/service/check_kkt/ (здесь же проверяется и заводской номер).

Где покупать кассовый аппарат

Кассовые автоматы реализуются специализированными компаниями - Авторизованными Сервисными Центрами (АСЦ), предлагающими дополнительные услуги по их регистрации и техническому обслуживанию. Организации предоставляют возможность покупки различных аппаратов, обеспечивают их ремонт и обслуживание, кроме того, могут оказать помощь в регистрации оборудования.

Процедура регистрации кассовых аппаратов

Для того чтобы аппарат мог быть зарегистрирован налоговой инспекцией, кроме его покупки потребуется:

Фискальный накопитель
Покупка фискального накопителя (ФН) – устройства, которое будет зашифровывать информацию, передаваемую в налоговые органы. Такие устройства могут устанавливаться во все модели кассовых аппаратов, и выпускаются в двух разновидностях, отличающихся по сроку замены: через 13 или через 36 месяцев.

Договор с ОФД
Заключение договора с ОФД (Оператором Фискальных Данных) – через него кассовый аппарат будет передавать сведения в онлайн-режиме. Без такого договора невозможна передача данных.

ОФД обрабатывает полученные данные, проверяет их подлинность, выполняет другие действия с информацией: хранение, извлечение, систематизацию, передачу. Оператор гарантирует конфиденциальность полученной информации.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)
Представляет собой сертификат ключа квалифицированной усиленной электронной подписи, сохраненной на носителе. В качестве носителя обычно используется флешка, а сама ЭЦП необходима для получения доступа в личный кабинет сайта налоговой инспекции. Без этого элемента можно обойтись, но в таком случае потребуется посещение налоговой инспекции вместе с кассовым аппаратом и заполненным заявлением, что займет значительно больше времени.



После того, как приобретен накопитель, заключен договор и оформлена ЭЦП, кассовый аппарат может быть зарегистрирован. Постановка не учет может производиться без личного посещения налоговиков. Для этого достаточно пройти процедуру на сайте ФНС РФ или в личном кабинете ОФД.

Самостоятельная регистрация может вызвать определенные сложности, но ее можно пройти при покупке кассового аппарата. Кроме того, тогда же можно оформить и цифровую подпись.

Во время прохождения процедуры регистрации на сайте ФНС, поступит номер, который налоговики присвоят онлайн-кассе. Эти данные вводятся в аппарат, затем распечатывается чек с поступившими цифрами. После внесения этих данных на сайт в личном кабинете касса полностью готова к эксплуатации.


На этом процедура приобретения и постановки на учет кассового аппарата считается полностью завершенной.