Сегодня сложно представить торговлю без применения кассового оборудования. Контрольно-кассовая техника (машины) необходимы для осуществления наличных и безналичных расчетов между продавцом и клиентом при розничной реализации товаров и оказании услуг. К ним относятся и более современные онлайн-кассы, имеющие встроенные фискальные накопители, благодаря которым можно записывать, хранить и защищать информацию о произведенных расчетах, а также передавать ее в налоговые службы в режиме онлайн.

Назначение кассовой техники

Основные функции всех кассовых аппаратов, независимо от их типа, примерно одинаковы:

1. выполнение расчетных операций между продавцом и покупателями;
2. формирование кассового чека в бумажном или электронном виде;
3. фиксирование данных о совершенных платежных операциях;
4. отправка сведений о них оператору фискальных данных, а также в налоговые органы.

Виды кассовой техники

Все кассовое оборудование различается между собой техническими параметрами, назначением, функциями, вариантами подключения к интернет-сети. Выделяют несколько основных типов кассовой техники:

• Смарт-кассы – новейшие современные устройства, оборудованные сенсорным дисплеем, фискальным накопителем, принтером, позволяющим печатать чеки. Это универсальное оборудование применяют во многих сферах среднего и мелкого бизнеса. С помощью него можно вести товарный и финансовый учет, подготавливать аналитические отчеты.
• Фискальные регистраторы – небольшое устройство без монитора и клавиатуры. В них встроена специальная кассовая программа. Регистратор соединяется с телефоном или компьютером и применяется для любого вида деятельности и торговли любого масштаба. Визуально выглядит как миниатюрный принтер.
• POS-системы –это комплексное кассовое оборудование, в состав которого входит компьютер, клавиатура, ящик для денег, сканер штрих-кодов, фискальные накопитель и регистратор. Его применяют в супермаркетах, гипермаркетах и торговых отделах с большим потоком покупателей.
• Облачные, или виртуальные кассы незаменимы для интернет-торговли. Предприниматели могут арендовать облачную кассу удаленно.
• Автономные кассы – стационарная техника, с малым экраном, кнопочной клавиатурой, принтером, фискальным накопителем. Это оптимальный вариант для магазинов с невысокой проходимостью. Они не требуют подключения к компьютеру и установки сложного программного обеспечения.
• Мобильные кассы – переносной компактный и легкий смарт-терминал, оснащенный встроенным банковским эквайрингом. Устройство принимает оплату наличными и с банковской карты. Оно актуально для выездной торговли и служб доставки.

Кассовую технику подбирают исходя из особенностей бизнеса. Сразу после покупки касса должна быть обязательно поставлена на учет в налоговой инспекции. Продажа товаров, оказание услуг без кассового аппарата считается административным нарушением. На организацию и кассира накладывается штраф в крупном размере. Это не относится к организациям, попавших в список с исключениями.
Современная кассовая техника обеспечивает сокращение времени на продажи и повышение скорости обслуживания покупателей, упрощает проведение бухгалтерских операций, имеет связь с фискальными и налоговыми органами.