Оформление приказа о назначении кассира может происходить по двум причинам:

• если существует соответствующий запрос со стороны определенной организации, например, со стороны кредитора;
• если по каким-либо причинам штатный кассир не может выполнять свои обязанности.

Условия назначения кассиром

Кассиром по приказу начальства может назначится бухгалтер (или главный бухгалтер) . В данном случае директор предприятия должен будет заключить с работником официальный договор, который определит степень ответственности должности кассира. Кроме этого, оформляется приказ соответствующего содержания. Данный документ может составляться в произвольном порядке, однако определенных правил стоит придерживаться.

Договор о материальной ответственности

В любом случае при назначении кассира оформляется "Договор о материальной ответстенности кассира". В договоре указываются максимальная смма ответственности кассира в случае пропажи денежных средств или других материальных ценностей (при недостаче, обсчете покупателя и т.д.).

Как оформить приказ о назначении кассира

Вначале нужно должным образом сформировать шапку документа. Как правило, в ней указывается название компании, ее бизнес-деятельность, порядковый номер документа и, естественно, дата.

Так называемая преамбула содержит причины того, почему данный документ создается. Если, скажем, основной штатный кассир ушел в отпуск или заболел, то в преамбуле это следует указать.

Далее следует распорядительная часть текста, которая и является основой всего документа. Здесь важно указать то, кого назначают новым кассиром, на какой промежуток времени он будет занимать эту должность. Кроме этого, перечисляются то, чем обязан будет заниматься новый кассир: приемка кассы, заполнение расходных и доходных документов, выдача ордеров, ведение кассы и так далее.

Нюансы

Приказ о назначении кассира составляется после того, как претендент на эту должность будет ознакомлен с обязанностями кассира. Для этого есть специальные нормативные документы, где четко расписано то, каким образом нужно вести кассу и выполнять другие обязанности кассира.

В приказе, который подписывается руководителем предприятия и будущим кассиром, в обязательном порядке указывается на пункт о материальной ответственности кассира. Естественно, здесь же следует дать ссылку на договор о материальной ответственности, который тоже должен подписать назначенец.