aQsi 5Ф : вопросы и ответы

• нажмите кнопку Продажа на Главном экране;
  



• выберите ваш товар/услугу из списка;
  



• введите цену товара и нажмите кнопку Сохранить;
  



• нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;
  



• нажмите кнопку Выбрать в поле Клиентов;
  



• выберите существующего клиента из списка или нажмите кнопку Добавить клиента внизу экрана;
  
  
  
• укажите следующие данные для нового клиента:
• E-mail;
• Номер телефона;
• Имя клиента;
• Серия и номер паспорта (не обязательно);
• ИНН (не обязательно);
• Выберите группу клиентов (можно оставить по умолчанию);
• № дисконтной карты (не обязательно);
• Дату рождения (не обязательно);
• Выберите пол клиента (М / Ж);
• Напишите короткий комментарий про клиента (не обязательно);
• Нажмите кнопку Сохранить;
  



• после создания нового клиента, он автоматически активируется в чек как клиент, нажмите кнопку Оплатить;
  



• выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);
  



• при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
• при выборе Наличными укажите сумму, которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ ЗДАЧИ;
  



• ожидайте печать чека:
  

Видеоинструкция, как выбить чек с реквизитами покупателя на кассе aQsi:

Видеоинструкция отправки электронного чека на кассе aQsi:

Отправка чека по СМС

• Нажмите кнопку Продажа внизу экрана;
  


• выберите ваш товар/услугу из списка;
  


• введите цену товара и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ;
  


• нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;
  


• нажмите на кнопку ● ● ● справа внизу экрана;
  


• выберите пункт Электронный чек;
  


• выберите вкладку SMS справа вверху окна;
  


• введите номер телефона, на который придёт чек и нажмите кнопку Отправить чек;
  


• выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);
  


• при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
• при выборе Наличными укажите сумму, которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ ЗДАЧИ;
  

• ожидайте печать чека:
  

Отправка чека по E-mail

• Нажмите кнопку Продажа внизу экрана;
  


• выберите ваш товар/услугу из списка;
  


• введите цену товара и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ;
  


• нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;
  


• нажмите на кнопку ● ● ● справа внизу экрана;
  


• выберите пункт Электронный чек;
  


• введите email,на который придёт чек и нажмите кнопку Отправить чек;
  


• выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);
  


• при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
  
• при выборе Наличными укажите сумму, которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ ЗДАЧИ;
  
  
• ожидайте печать чека:
  

Внесение

• нажмите кнопку Кассовые операции на Главном экране;
  
• нажмите кнопку Внести;
  
• в появившемся окне укажите:
• от кого поступило внесение;
• основание внесения;
• сумма внесения;
• нажмите кнопку Внести деньги;
  
• ожидайте печать чека о внесении;
  
• на экране кассы будет указана сумма денег в кассе.
  

Выплата (изъятие)

• нажмите кнопку Кассовые операции на Главном экране;
  
• нажмите кнопку Изъять;
  
• в появившемся окне укажите:
• получателя;
• основание изъятия;
• выберите категорию платежа изъятия;
• введите сумму;
• нажмите кнопку Изъять деньги;
  
• ожидайте печать чека о изъятии;
  
• на экране кассы будет указана оставшаяся сумма денег в кассе.
  

Видеоинструкция проведения операций Внесение и Выплата (изъятие) на кассе aQsi:

Подключение к интернету через WiFi

• проведите пальцем сверху вниз по экрану для того чтобы опустить шторку уведомлений на кассе и нажмите на иконку шестерёнки справа вверху экрана (эта кнопка отвечает за настройки);

  


• нажмите на строку WiFi;




• нажмите на название вашей сети WiFi;




• введите пароль от сети WiFi и нажмите кнопку ПОДКЛЮЧИТЬ;




• убедитесь что WiFi успешно подключён.

Видеоинструкция подключения кассы aQsi к интернету через WiFi

Подключение к интернету через Sim-карту

Перед тем как начать, выключите кассовый аппарат и приготовьте уже активированную и оплаченную Sim-карту

• Убедитесь в том что ваш кассовый аппарат выключен;
  
• переверните кассовый аппарат экраном вниз и откройте заднюю крышку;




• под крышкой находится аккумулятор кассы и фискальный накопитель;
• аккуратно вытащите в сторону, не разъединяя шлейф, сам фискальный накопитель и аккумулятор;




• под аккумулятором находится два слота под Sim-карты (Sim1 и Sim2);




• откройте крышку слота Sim1 и вставьте туда карту так как показано на фото;

 


• верните фискальный накопитель и аккумулятор в исходное положение (убедитесь что шлейфы не отвалились от аккумулятора и накопителя);
• закройте крышку и включите кассовый аппарат;
• проведите пальцем сверху вниз по экрану для того чтобы опустить шторку уведомлений на кассе и нажмите на уведомление о Sim-карте с подписью "SIM-карты заменены";




• нажмите на поле Мобильные данные;




• выберите доступную Sim-карту;




• Sim-карта успешно подключена, это можно увидеть вверху на панели уведомлений возле заряда аккумулятора а так же опустив шторку уведомлений.

 

Видеоинструкция подключения кассы aQsi к интернету через SIM-карту

Загрузка базы товаров из Excel с сохранением старых товаров:

• Для начала нужно сделать экспорт существующей базы товаров в файл Excel чтобы добавить к старым товарам новые, для этого:
• выберите вкладку Справочники → База товаров слева в меню;




• Нажмите на кнопку Импорт/Экспорт вверху экрана и нажмите Экспорт;




• В появившемся окне выберите место куда сохранить базу товаров и нажмите кнопку Сохранить;
• Откройте этот файл в таблицах Excel, отредактируйте Категории если это необходимо и нажмите на кнопку Товары внизу экрана;




• Под вашими старыми товарами создайте новые товары указав следующие данные для каждого товара:
  • оставьте поле Уникальный идентификатор товара пустым;
  • укажите Тип номенклатуры (Товар, Ингредиент, Составной товар);
  • Наименование товара;
  • Артикул (не обязательно);
  • Единица измерения (шт., м., литры...);
  • Категория (впишите ранее созданные вами категории);
  • Предмет расчёта (Товар, Подакцизный товар, Услуга....);
  • НДС;
  • Штрихкод (впишите вручную или подключите сканер к компьютеру для сканирования штрихкода, можно оставить поле пустым);
  • Себестоимость (можно оставить пустым);
  • Наценка (можно оставить пустым);
  • Цена товара;
  • Максимальная скидка (можно оставить пустым);
  • Минимальная цена (можно оставить пустым);
  • Весовой товар (написать "Да" если весовой или оставить пустым);
  • Возможность закупки у населения (написать "Да" или оставить пустым);
  • Признак маркировки (если требуется);
  • Код товара для ОФД (не обязательно);
  • Признак агента (если требуется);
  • Дополнительный реквизит предмета расчёта (не обязательно);
  • Код страны происхождения товара (не обязательно);
  • Номер таможенной декларации (не обязательно);
  • Акциз (если требуется);
  • Наименование поставщика (если требуется);
  • ИНН поставщика (если требуется);
  • Телефон поставщика (если требуется);
  • Наименование оператора перевода (если требуется);
  • Операция платежного агента (если требуется);
  • ИНН оператора перевода (если требуется);
  • Адрес оператора перевода (если требуется);
  • Телефон оператора перевода (если требуется);
  • Телефон платежного агента (если требуется);
  • Телефон оператора приема платежей (если требуется);
  • Наименование доп.реквизита пользователя (не обязательно);
  • Значение доп.реквизита пользователя (не обязательно);
  • Сохраните этот файл Excel.

  
  

• Вернитесь в личный кабинет на сайте, нажмите на кнопку Импорт/Экспорт вверху экрана и нажмите Импорт;




• Перетащите файл с базой товаров в окошко или нажмите на специальное поле чтобы загрузить базу товаров на сайт;




• Нажмите кнопку Сохранить;




• На экране появятся ранее созданные вами новые товары вместе со старыми;




• После успешной загрузки базы товаров подождите какое-то время и новые товары появятся на кассе, при условии что на кассе подключён интернет.

Печать количества неотправленных чеков в ОФД:

• нажмите кнопку Кассовые операции на Главном экране;

  
  

• нажмите на иконку чека справа вверху экрана;

  
  

• нажмите кнопку Отчёт о текущем состоянии расчётов;




• пример чека:

Видеоинструкция, как снять отчёт о текущем состоянии расчётов на кассе aQsi:

Снятие Х-отчёта (промежуточный отчёт)

• нажмите кнопку Кассовые операции на Главном экране;

  
  

• нажмите на иконку чека справа вверху экрана;

  
  

• нажмите кнопку Распечатать Х-отчёт;




• пример чека:

Видеоинструкция, как снять Х-отчёт на кассе aQsi:

Снятие Z-отчёта (закрытие смены)

• нажмите кнопку Кассовые операции на Главном экране;




• нажмите кнопку Закрыть смену в самом низу экрана;




• ожидайте печать чека о закрытии смены.

Видеоинструкция, как снять Z-отчёт на кассе aQsi:

Создание нового заказа через личный кабинет aQsi

• перейдите в раздел Заказы;
• нажмите кнопку Создать заказ + в правом верхнем углу страницы;
• откроется окно для добавления информации о заказе:
• в поле Информация о заказе выберите клиента из списка или заведите нового клиента (введя вручную: ФИО клиента, пол, электронную почту и телефон), после заполните оставшиеся необходимые поля.
• в поле Привязка заказа выберите привязку к магазину, кассиру или кассе, после укажите к какому магазину, кассиру или кассе.
• ниже в списке позиций нажмите кнопку Добавить позиции + и выберите позицию из справочника товаров или введите вручную;
• как все данные будут введены, нажмите кнопку Отправить в магазин (заказ получит статус Отложен) или Сохранить (заказ получит статус Черновик)
• отложенный заказ автоматически появится на кассе и в личном кабинете в общем списке;
• нажав на три точки справа от позиции Отложенного заказа, можно заказ изменить, отменить, удалить или использовать его как шаблон.

Создание нового заказа через кассовый аппарат aQsi

• на Главном экране нажмите на кнопку Отложенные заказы;
• внизу экрана нажмите кнопку Новый заказ;
• откроется окно, как при продаже:
• выберите товар/услугу из списка;
• внизу экрана нажмите кнопку Оформить заказ;
• нажмите кнопку Выбрать в поле Клиентов;
• выберите существующего клиента из списка или нажмите внизу экрана кнопку Добавить клиента;
• после нажмите кнопку Оплатить (статус заказа будет Оплачен) или справа нажмите на кнопку ● ● ●;
• выберите пункт Отложить заказ (статус заказа будет Отложен);
• отложенный или оплаченный заказ автоматически появится на кассе и в личном кабинете в общем списке заказов.

Видеоинструкция по созданию отложенного заказа на aQsi