Подберите свой кассовый аппарат

Что такое онлайн касса

Онлайн-касса это народное название нового кассового аппарата, который "передает данные в налоговую в режиме онлайн". Хотя "онлайн-передача данных в налоговую" это отчасти миф, но не без основательный (см. ниже). С 2016 г. года ВСЯ контрольно-кассовая техника = кассовые аппараты = онлайн кассы передает данные в интернет.

В новом законе ФЗ-54 нет ни единого словосочетания "онлайн-касса" и даже "кассовый аппарат" - как и прежде все эти устройства официально называются контрольно-кассовая техника.

Кассовые аппараты нового образца имеют возможность передавать данные в интернет. Старые не онлайн-кассы можно найти разве что на барахолках или на Авито.

Касса на планшете против кнопочной кассы

Кассы на основе планшета:

Плюсы

• удобно работать с базой товаров: заносить, обрабатывать и искать товары;
  
• интуитивно более понятное пробитие чеков;
• много-функциональны - дополнительные приложения, расширяющие стандартный функционал можно докупить или загрузить бесплатно из магазина приложений;
• информативный и удобный дисплей;
• на некоторых планшетных кассах есть встроенный банковский терминал и сканер штрих-кода;
• имеют современный вид - эстетически более привлекательны в том числе для клиента - вызывают большее уважение к вашему предприятию или ИП.

Минусы:

• дороже кнопочных;
• сенсорные экраны в среднем хуже реагирует на нажатия, чем кнопки на кассе;
• многие дополнительные жизненно важные функции - платные, платить приходится периодически - раз в месяц или раз в год;
• многие обновления программного обеспечения - платные;
• ремонт и техническую поддержку можно получить только у производителей - мало сервисных центров по обслуживанию;
• программное обеспечение на планшетных кассах часто низкого качества - не доработаны, имеют множество ошибок, сбоят или совсем не работают, часто ломаются при обновлениях;
• для менее продвинутых кассиров работать на кнопочных аппаратах более привычно и удобно;
• более сложные в изучении и эксплуатации;
• данные с кассового аппарата будут поступать не только в налоговую инспекцию, но и к производителю кассовых аппаратов - в не зашифрованном виде. Производитель будет распоряжаться этой информацией на свое усмотрение.

Кнопочные кассы:

Плюсы:

• дешевле планшетных;
• нет дополнительных платных функций;
• как ни странно - многие по функциональности ничем не уступают планшетным;
• кнопки лучше откликаются на нажатия чем сенсорный экран - удобнее пробивать чеки;
• все обновления программного обеспечения для соответствия действующему законодательству и его будущим изменениям - бесплатны;
• ремонт и техническую поддержку можно получить в любых сервисных центрах;
• надежны и проверены временем;
• удобнее для работы кассирам "старой школы";
• более удобны при пробитии простых чеков - не из базы товаров;
• могут работать как фискальные регистраторы - автоматически пробивать чеки из программ типа 1С при прямом подключении к компьютеру;
• есть бесплатная программа Бифит-Касса для работы с автоматизацией; 
• большая анонимность: данные с кассового аппарата будут уходить только в налоговую инспекцию - нет обязательного подключения к облачному сервису производителя.

Минусы

• не удобны при ведении учета: не удобно работать с автоматизацией - придется подключаться к компьютеру и покупать дополнительно 1С;
• сложности при пробитии нестандартных чеков: при вводе ИНН покупателя, вводе товара, оплата безналичными и др.;
• менее функциональны;
• менее информативный дисплей;
• нес встроенного сканера штрих-кодов;
• нет встроенного банковского терминала;
• имеют несовременный вид - эстетически архаичны.

Кассовые аппараты для ИП

Под фразой "кассовый аппарат для ИП" или "онлайн-касса для ИП" обычно подразумевают - самый недорогой и простой кассовый аппарат, чтобы соответствовать закону 54-ФЗ и последним его изменениям, а также чтобы не пришлось менять кассу в ближайшей и средней перспективе в связи с будущей тотальной маркировкой товаров, штрих-кодированию и необходимостью печатать наименования товаров и услуг в чеках.

С функциональной и практической точки зрения НЕ ИМЕЕТ никакого значения для кого подбирать  кассовый аппарат: для ИП, ООО, ОАО, ЗАО и т.д.

С юридической точки зрения все основные производители контрольно-кассовой техники предусмотрели будущие нововведения в законодательстве, поэтому можно покупать любой кассовый аппарат и не беспокоиться.

Будет ли моя касса работать после 2022 года?

Все кассы основных производителей кнопочных кассовых аппаратов: Меркурий, Атол, Штрих-М, Эвотор, Пионер, АМС и другие предусмотрели будущие изменения в законодательстве. С введением новых законов производители просто изменяют программное обеспечение на своих кассах. ВСЕ кассы можно обновить до последней актуальной прошивки удаленно - а многие кассы обновляются автоматически, так что Вы даже можете не заметить изменений.

Онлайн-касса - обязательно ли передавать данные в налоговую?

Данные с кассового аппарата не передаются в налоговую инспекцию - они передаются в ОФД - Операторам Фискальных Данных - частным организациям, с которыми Вы должны заключить договор на передачу данных при регистрации кассы. В ОФД все ваши чеки и хранятся. Налоговая может запросить эти данные при необходимости.

Чеки с кассового аппарата не всегда передаются в ОФД в онлайн-режиме - они могут находиться в кассе сроком до 1 месяца без передачи в ОФД и далее в налоговую. Но затем кассовый аппарат заблокируется и перестанет работать, пока Вы не подключите кассу к интернету и не передадите чеки месячной давности.

Также в каждом кассовом аппарате есть автономный режим. При работе в автономном режиме можно вообще не передавать данные в ОФД и дальше в налоговую.

Какую онлайн-кассу купить

4 самых распространенных варианта покупки кассового аппарата:

1. Самый дешевый и простой, чтобы соответствовать новому закону о кассах ФЗ-54

Если Вам нужен кассовый аппарат только чтобы "решить вопрос с налоговой", и вы не собираетесь вести на нем строгий учет базы товаров, то однозначно выбор за Меркурий 180Ф - это самая дешевая (около 3000 руб.) и простая в эксплуатации онлайн-касса.

Если Вам также нужен прием банковских карт, то можно купить Aqsi 5 - это самый дешевый (около 10000 руб.) и простой кассовый аппарат для работы с эквайрингом.

Обе эти кассы мобильные и имеют встроенные аккумуляторы.

Если нужна касса стационарная со встроенным ящиком для денег, то самая дешевая, надежная и популярная это АМС 300Ф.

2. Касса нужна для несложной автоматизации небольшой точки продаж, маленького магазина, кофейни, бара, офиса и т.д.

Для несложной автоматизации самые популярные и недорогие кассы это Эвотор, aQsi, Кассатка и др. Стоимость таких аппаратов от 9 000 до 15 000 руб. Это кассы на основе планшета со встроенной очень удобной бесплатной программой для ведения учета. К таким кассам можно дополнительно подключить: сканеры, весы, банковские терминалы, ящики для денег и другое оборудование.


4. Касса нужна для строгого учета на предприятии и для подключения к программе автоматизации типа 1С

В этом случае Вам необходимо выбирать фискальный регистратор, который можно подключить к вашей программе учета.

Самые популярные фискальные регистраторы производителей Атол и Штрих-М подключаются к большинству программных продуктов имеющихся на рынке в России.