ЕГАИС и алкогольный рынок: что изменилось в 2018 году

2018 год стал очередным этапом развития ЕГАИС и усиления государственного контроля за оборотом алкогольной продукции. Система, внедрение которой началось значительно раньше, к этому времени уже стала привычной частью работы производителей, поставщиков и розничных продавцов алкоголя.

Одной из основных задач ЕГАИС было сокращение нелегального оборота алкогольной продукции и создание единой системы учёта, позволяющей отслеживать движение алкоголя на разных этапах — от производства и поставки до розничной продажи.

Разберём, как работала система и какие изменения происходили на алкогольном рынке в 2018 году.

Зачем развивали ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система создавалась для государственного контроля производства и оборота алкогольной продукции.

К 2018 году участники алкогольного рынка уже передавали через ЕГАИС значительный объём информации об операциях с алкоголем.

Система позволяла государству получать сведения о производстве и обороте продукции, контролировать легальность её происхождения и выявлять нарушения.

В ЕГАИС учитывался не только алкоголь российского производства, но и импортируемая продукция.

Контроль алкогольной продукции становился строже

Расширение ЕГАИС было частью общего усиления контроля алкогольного рынка.

Для бизнеса это означало новые технические и организационные требования. Предпринимателям требовалось следить за работой программного обеспечения, корректностью передачи сведений и соответствием используемого оборудования установленным требованиям.

Особенно заметными изменения оказались для розничной торговли, где информационные системы начали непосредственно взаимодействовать с процессом продажи алкогольной продукции.

Как работала ЕГАИС в розничной торговле

При продаже маркированной алкогольной продукции кассир считывал код с федеральной специальной или акцизной марки с помощью 2D-сканера.

Полученные данные обрабатывались используемым в торговой точке программным обеспечением и передавались в ЕГАИС.

Таким образом, продажа становилась частью общей информационной цепочки учёта алкогольной продукции.

Для магазина это означало, что одного кассового аппарата было недостаточно. Рабочее место необходимо было подготовить к выполнению требований ЕГАИС: требовались совместимое программное обеспечение, подключение к интернету и необходимое оборудование.

Что мог проверить покупатель

Развитие электронного учёта алкоголя дало дополнительные возможности и покупателям.

В кассовом чеке при продаже алкогольной продукции формировалась информация, позволявшая получить сведения о приобретённом товаре. Покупатель мог использовать специальные государственные сервисы для проверки легальности алкогольной продукции.

Таким образом, ЕГАИС использовалась не только как инструмент государственного контроля. Система также повышала прозрачность алкогольного рынка для конечного потребителя.

Что изменилось для продавцов пива

Отдельные требования распространялись на организации и индивидуальных предпринимателей, продававших пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху.

Особенности работы таких торговых точек отличались от продажи крепкого маркированного алкоголя. В частности, для розничной продажи пива не требовалось сканировать акцизную марку на каждой бутылке — такой марки на пиве не было.

При этом продавцы должны были выполнять предусмотренные для них требования по учёту алкогольной продукции и отражению необходимых операций.

В этот период бизнесу также приходилось учитывать требования к ведению журнала учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

ЕГАИС и кассовое оборудование

Расширение электронного контроля изменило требования к оснащению торговых точек.

Для магазина, продававшего маркированный алкоголь, важным становился уже не просто выбор кассового аппарата, а работоспособность всего кассового места.

В него могли входить:

• онлайн-касса;

• компьютер или POS-система;

• 2D-сканер для считывания кодов с алкогольных марок;

• кассовая программа;

• программные компоненты для взаимодействия с ЕГАИС;

• подключение к интернету;

• электронная подпись для предусмотренных системой операций.

Оборудование и программное обеспечение должны были работать как единая система.

Ответственность за нарушения

Одновременно с расширением ЕГАИС усилилось внимание к соблюдению правил учёта и оборота алкогольной продукции.

Ответственность зависела от характера нарушения. Нарушения порядка учёта алкогольной продукции, непредставление необходимых сведений, незаконная продажа алкоголя и нарушения при применении кассовой техники представляли собой разные составы правонарушений и не сводились к одному универсальному «штрафу за ЕГАИС».

Поэтому размер ответственности определялся конкретным нарушением и действовавшими на тот момент нормами законодательства.

Что в итоге изменил 2018 год

К 2018 году ЕГАИС перестала быть для алкогольной розницы экспериментальной или новой технологией и стала частью повседневной работы бизнеса.

Для предпринимателей это означало необходимость контролировать уже не только закупку и продажу алкоголя, но и техническую сторону процесса: работу кассового оборудования, сканеров, программного обеспечения, электронной подписи и обмен данными с государственной системой.

Переход к электронному учёту постепенно сделал движение алкогольной продукции более прозрачным и одновременно повысил требования к техническому оснащению розничных магазинов.

Сегодня требования к продаже алкоголя и работе с государственными информационными системами уже отличаются от правил 2018 года. Поэтому эту публикацию следует рассматривать как материал о том, как развивалась ЕГАИС и с какими изменениями столкнулся бизнес в тот период.